O departamento financeiro sempre foi uma área crítica para as empresas que precisam de processos estruturados.

O Tema de Finanças se torna mais problemático se levarmos em conta que nem todos os Empreendedores estão preparados para as Finanças, ou ainda que, é uma área que acaba sendo deixada de lado em momentos de crescimento, onde o foco é a operação.

No meio das inúmeras responsabilidades e processos que envolvem o dia a dia das empresas, pode ser difícil encontrar o espaço e o tempo para manter o foco na área financeira.

Mas isso pode ser mudado caso o empreendedor opte por delegar essa função para um BPO Financeiro. Esse tipo de atitude tem o poder de deixar as empresas mais ágeis, produtivas e escaláveis com a adoção de boas práticas de gestão financeira.

A gestão financeira nas empresas devem ser cada vez mais eficiente, integrada e analítica, proporcionando informações importantes por meio de indicadores precisos e confiáveis para a gestão estratégica do negócio.

Os serviços de BPO Financeiro ajudam as empresas a serem mais eficientes na organização financeira, oferecendo todo o suporte necessário à administração da empresa, trazendo mais tranquilidade e segurança, e fazendo com que os clientes direcionem seus esforços às suas atividades fim.


MAS O QUE É BPO?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing e significa em bom português: Terceirização de Processos de Negócio.


POR QUE O BPO FINANCEIRO PODE SER UMA SOLUÇÃO ADEQUADA PARA SEU NEGÓCIO?

Muitos donos de pequenos e médios negócios não possuem processos e procedimentos estruturados para a gestão financeira de seu negócio, a depender da estrutura, perfil e porte da empresa, o BPO financeiro pode ser a solução ideal, diante de alguns problemas comuns enfrentados por essas empresas. Citamos três principais problemas recorrentes enfrentados por donos de negócios de PME:

• A empresa tem pessoal reduzido ou não possui um colaborador com expertise na área financeira para assumir a função;
   
• O processo que está sendo utilizado apresenta falhas e não há interesse e conhecimento do gestor em se envolver com essas atividades;
   
• O controle financeiro atual é feito manualmente, ou seja, falta um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.

Diante desses problemas citados, o BPO Financeiro passa ser uma opção importante e estratégica para os donos de PME, pois as atividades delegadas são aquelas de fundamental importância da empresa para uma excelente gestão financeira, tais como:

• Contas a Pagar;
   
• Contas a Receber;
   
• Fluxo de Caixa;
   
• Faturamento;
   
• Conciliação Bancária;
   
• Gestão Documentos;
   
• Análise de Crédito;
   
• Controladoria e Orçamento Empresarial e;
   
• Gestão de Indicadores e Resultados.

O grande diferencial de um BPO Financeiro é que a atividade passa a ser realizada por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com as boas práticas do mercado e principalmente reduzindo os custos trabalhistas de gestão de funcionários, como faltas, férias e absenteísmo para o desempenho desta função.

Assim é esperado que a Empresa, independente do seu tamanho e porte, seja beneficiada por um grande suporte na Gestão Financeira, e isso se torna importante para a sobrevivência do seu Negócio.

Outro grande diferencial se refere a execução do BPO Financeiro por parte dos escritórios de contabilidade especializados. A integração entre as tarefas, financeiro e contabilidade, são importantes para operar com produtividade e redução nos custos.

Importante mencionar que um BPO não é uma consultoria, é uma solução para execução direta de processos e procedimentos e adoção de boas práticas de gestão para a empresa.


QUAIS BENEFÍCIOS AO TERCEIRIZAR A ÁREA FINANCEIRA?

A terceirização das atividades do departamento possibilitará ao Empreendedor focar todos os seus esforços e os da sua equipe no negócio e nas áreas chave da empresa, sem se preocupar tanto com as atividades de uma área não fim, mas que precisa de processos estabelecidos.

Assim, a dedicação do empreendedor no financeiro é qualificada, já que sua atenção estará voltada para a análise e decisão de negócio, e não a execução de processos.

Além disto, um BPO Financeiro proporcionar ao Empreendedor:

• Adoção de boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um colaborador especializado;
   
• Boas práticas e processos estruturados possibilitará controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
   
• Redução na inadimplência simplesmente por ter um processo estruturado e estabelecido de cobrança;
   
• Melhora no ambiente de Controle e de Governança;
   
• Redução de custos trabalhistas com áreas não core da empresa;
   
• Redução da preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização.

QUAIS EMPRESAS PODEM SE BENEFICIAR POR UM BPO FINANCEIRO?

Os benefícios de terceirizar as atividades de gestão do financeiro, servem para todos os tipos, portes e tamanhos de empresas, engana-se o empreendedor que acha que um BPO Financeiro somente serve para empresas médias e de grande porte. Isso é um MITO!

As empresas pequenas (PME), em atividades iniciais e Startups podem se beneficiar muito da terceirização da gestão financeira. O BPO Financeiro servirá para:

• Pequenas empresas que estão iniciando um Negócio;
   
• Para empresários que estão crescendo;
   
• Para Startups que precisam escalar;
   
• Para pequenas empresas que não possuem processos de Gestão Financeira.

CONCLUSÃO

A área financeira por ser uma das área críticas de muitas empresas, necessita de processos estruturados e estabelecidos. O BPO Financeiro poderá ajudar essas empresas a focar todos os esforços e pessoas chave na operação para que possa crescer e escalar o Negócio.

A produtividade é a palavra chave que a FCT Brasil Contabilidade coloca a disposição do empreendedor, para redução de custos de operação. Nosso BPO Financeiro realiza as atividades de Finanças da empresa e as atividades fiscais e contábeis, com isso o cliente ganha escala com a sinergia dos processos em seu Negócio. Além disso cuidamos muito das regras de Compliance e Sigilo na operação, fazendo com que a atividade seja realizada por equipes especializadas e distintas, com regras claras de processos para cada cliente.

Entre em contato com um Consultor da FCT Brasil Contabilidade, e peça uma apresentação dos nossos serviços combinados de Gestão Contábil e Financeira.