Empreender no Brasil não é uma tarefa nada fácil, todas as empresas sabem disso, fazer uma organização crescer então, exige muita persistência, otimismo e resiliência.

As demandas não param de crescer para as empresas. Globalização, mudanças regulatórias, ciclos de negócios mais curtos, um olhar mais atento dos stakeholders e a expectativa crescente dos clientes exigem agilidade das empresas para responder às mudanças no mercado.

Diante de um cenário macroeconômico de mudanças a todo momento, principalmente na legislação fiscal brasileira, muitos empreendedores e empresários desconhecem os benefícios fiscais e financeiros que sua empresa poderá obter com o Outsourcing Fiscal eficiente e eficaz no seu Negócio.

O departamento fiscal e contábil sempre foi uma área crítica para as empresas que precisam de processos estruturados, o excesso de burocracia, mudanças na legislação fazem as empresas perderem competitividade no mercado. E o pior que muitas empresas não contam com profissionais qualificados e especializados nessa área. É aí que entra o Outsourcing Fiscal.

MAS O QUE É OUTSOURCING?

Outsourcing é um termo inglês muito empregado no mundo dos negócios para definir Terceirização.

Trata-se do processo em que uma organização contrata outra para desempenhar determinada função, qualquer rotina que a empresa contratante não tenha expertise ou infraestrutura para executar, mas cujos serviços sejam necessários ao seu funcionamento, podem ser atribuídos a uma corporação especializada.

“EM VEZ DE PERDER TEMPO E RECURSOS TENTANDO FAZER BEM AQUILO QUE NÃO É SUA PRAIA, QUE TAL FOCAR SEUS ESFORÇOS NAS ATIVIDADES LIGADAS AO SEU CORE, E DEIXAR PARA OS OUTROS TUDO AQUILO EM QUE VOCÊ NÃO TEM EXPERIÊNCIA?”

Ao olhar para o desenvolvimento do negócio, a empresa poderá terceirizar atividades de suporte, que também estão ligadas ao seu core. Em geral, diversas empresas apostam no Outsourcing como uma solução mais econômica e vantajosa para diversos setores dentro da organização – isso varia de caso para caso - como a gestão Contábil, Fiscal, Financeira, Recursos Humanos e Controladoria, de TI, de Custos e Serviços Jurídicos, entre outras.

Para o empresário e empreendedor o pior cenário é não conhecer os riscos do seu Negócio.


QUAIS OS BENEFÍCIOS DO OUTSOURCING FISCAL?

Hoje, cada vez mais gestores estão se convencendo de que as informações geradas pelos outsourcings fiscais não apenas podem ser aproveitadas, como também podem configurar um importante diferencial estratégico. Afinal, são dados valiosos, originados de fatos reais e que, quando bem gerenciados, propiciam a melhor tomada de decisão. E é por isso que, hoje, cada vez mais empreendedores estão buscando um novo modelo fiscal, muito mais orientado aos negócios do que à burocracia.

Nos últimos anos, muitas mudanças estão acontecendo no mercado empresarial no Brasil. E os empreendedores que optam por terem um Outsourcing Fiscal, tem o poder de deixar as empresas mais ágeis, produtivas e escaláveis com a adoção de boas práticas de gestão fiscal.

Os gestores tem percebido que terceirizar a área fiscal pode proporcionar os seguintes benefícios:

• Diminuição dos riscos fiscais do negócio;

• Foco total na operação do negócio (core business e escalabilidade);

• Adoção de boas práticas, processos estruturados e compliance;

• Controle de todos os benefícios fiscais voltados a atividade empresarial;

• Redução no pagamento de impostos nos termos da legislação fiscal vigente;

• Melhor o ambiente de controle e governança e;

• Liberação do pessoal chave para foco integral no crescimento do negócio.

QUAIS SÃO OS PROCESSOS E ROTINAS EXECUTADOS PELO OUTSOURCING FISCAL?

• Emissão e escrituração de notas fiscais de entradas e saídas;
• Planejamento Tributário com foco na redução da carga de impostos para cada segmento de cliente;
• Consultoria sobre impostos e contribuições segundo a legislação vigente;
• Apuração de impostos e contribuições periódicas;
• Compliance com foco na melhoria dos processos e procedimentos;
• Entrega das obrigações aos órgãos governamentais;
• Recuperação de tributos pagos indevidamente junto aos órgãos governamentais;
• Obtenção e controle das Certidões Negativas de Débitos - CNDs;
• Atendimento das fiscalizações federais, estaduais e municipais;
• Obtenção de regimes especiais e termos de acordo;
• Obtenção de incentivos fiscais e;
• Entre outras.

Hoje, devido às constantes mudanças da legislação, cuidar da organização tributária e fiscal das empresas se tornou um grande desafio para todos os profissionais envolvidos nesse processo. Ao mesmo tempo, a Receita Federal tem apertado a fiscalização sobre as empresas, criando formas cada vez mais modernas de fiscalizar a execução das obrigações fiscais e contábeis.

Devido a essas dificuldades, a terceirização fiscal é essencial para diminuir os riscos fiscais do seu negócio. Terceirizar significa permitir que os serviços fiscais da sua empresa sejam executados por profissionais especializados no assunto, diminuindo os riscos de receber multas e sanções governamentais.

Além disso, a terceirização dos serviços fiscais apresenta uma rápida implementação do serviço, com um baixo investimento em infraestrutura em tecnologia, além de possibilitar a expansão da operação fiscal da empresa.


PORQUE É TÃO IMPORTANTE TER O OUTSOURCING FISCAL NA SUA EMPRESA?

É importante, pois se trata de um instrumento essencial para a gestão do negócio, uma vez que, vai muito além de somente atender as exigências fiscais do governo. Como destacado, o empreendedor deverá sempre contar com as informações estratégicas que a área fiscal possui, para adquirir melhor conhecimento do seu negócio e tomar as melhores decisões.

Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, destaca-se quem conhecer melhor não apenas seu ramo de atividade, mas quem tiver o controle mais eficiente sobre os custos e oportunidades. E isto só é possível quando as informações são fornecidas em tempo real.

Vale lembrar que a gestão eficiente do seu negócio e de seus lucros, depende de um planejamento tributário, estratégico e financeiro sólido, com projeções, valores e metas bem definidas. E para que este planejamento seja executado na prática com o máximo de rigor e eficiência, o empreendedor não pode prescindir da área fiscal na sua empresa.

E para ajudar você empreendedor, destacamos algumas dicas que podem ser úteis neste sentido:

NÃO TER NÃO É UMA OPÇÃO – o Outsourcing Fiscal é imprescindível para as empresas de qualquer setor, porte e tamanho. Seja pequena, média ou grande, é por meio dela que o administrador e/ou empreendedor adquire controle de todas as suas atividades financeiras, ou ao menos o delega a um funcionário ou fornecedor de confiança. Não dispor de um responsável pelo serviço pode não apenas trazer sérios problemas fiscais e tributários, como também tirar ótimas oportunidades competitivas do seu caminho.

CONTRATE PELA CONFIANÇA, NÃO PELO CUSTO – existem duas formas de se utilizar do serviço: contratando uma pessoa para se tornar responsável pelas atividades de gerenciamento, ou terceirizando-as. De toda forma, tenha sempre em mente que o critério para seleção do profissional ou da empresa, jamais deverá ser o CUSTO, afinal, trata-se do controle das suas finanças. Aqui, as palavras de ordem são CONFIANÇA e COMPETÊNCIA.

PROCURE O PROFISSIONAL OU EMPRESA PARA FICAR – o processo de escolha de um profissional ou de uma empresa responsável pelo Outsourcing Fiscal é importante também para que você evite ficar trocando a toda hora. Você administrador ou empreendedor vai perceber que não é fácil encontrar um colaborador ou uma empresa que se familiarize com a cultura do seu negócio, que jogue junto e municie suas decisões. E é por isso, também que novamente insistimos para que você não priorize o CUSTO, mas sim a COMPETÊNCIA, na hora de contratar.

CONCENTRE-SE NA ATIVIDADE PRINCIPAL DA SUA EMPRESA

Com um mercado cada vez mais competitivo, é necessário que as empresas foquem suas energias e seus esforços nas atividades principais das empresas, deixando de lado os negócios não essenciais para atividade fim do seu negócio.

Assim, a terceirização das atividades acessórias da empresa representa um grande benefício para o empresário, que pode passar a se ocupar com as atividades-fim do seu negócio. Ter um maior foco no core business é uma maneira eficiente de planejar novas ações, que irão resultar em um aumento da eficiência da empresa, aumentando seus lucros e possibilitando o crescimento do seu negócio.

                         
                          NOSSAS SOLUÇÕES PARA SUA EMPRESA

                     

CONCLUSÃO

Por tudo aqui exposto, resta claro a importância de ter um profissional ou empresa especializada para melhorar a gestão e o crescimento do seu Negócio.

Lembre-se que os profissionais especializados podem levar sua empresa ao enriquecimento e a prosperidade.

Quer saber mais? Entre em contato com um de nossos consultores (16) 3234-2088 | fct@fctbrasil.com | www.fctbrasil.com